Profiel allround administratief en secretarieel medewerker (m/v)
28 – 32 uur per week

Werkzaamheden:

Administratieve/financiële ondersteuning

  • Ondersteunt de penningmeester bij de uitvoering van de planning en controlcyclus;
  • Doet voorstellen ter verbetering van het administratieve proces en procedures;
  • Houdt zelfstandig (financiële) administraties van de verschillende organisatie onderdelen bij;
  • Verzamelt, ordent en verwerkt informatie in diverse (financiële)administratieve systemen;
  • Stelt managementoverzichten op ten behoeve van bestuur en coördinatieteams aan de hand van verzamelde en samengestelde gegevens.

Algemene ondersteuning

  • Verricht voorkomende algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het bestuur en coördinatieteams;
  • Legt dossiers vast, archiveert stukken en beheert het archief;
  • Houdt planningen bij, verzamelt relevante gegevens en maakt overzichten;
  • Verzorgt de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten;
  • Toetst ingekomen stukken op volledigheid en vraagt de ontbrekende informatie op;
  • Handelt actiepunten af, bewaakt de voortgang van planningen en gemaakte afspraken en attendeert anderen hierop;
  • Organiseert en voert het vrijwilligersbeleid uit;
  • Is een Vraagbaak voor vrijwilligers.

Kennis en vaardigheden:

  • Werk- en denkniveau: MBO/MBO+
  • Algemeen vaktechnische kennis van administratieve procedures en processen;
  • Inzicht in de werking van mogelijkheden van administratieve systemen en informatieverwerkingsprogramma’s;
  • Vaardigheid in het doen van verbetervoorstellen;
  • Vaardigheid in het flexibel en professioneel afwisselen van werkzaamheden;
  • Vaardigheid in het opstellen van (concept)stukken;
  • Vaardigheid in het beheren van een archief.

Heb je belangstelling voor deze functie dan kun je reageren door een motivatiebrief en een kort CV te sturen naar: bestuur@kringvrienden.nl.

Terug naar boven